Quando houver demandas da CMAA, o Departamento de Compras entrará em contato com os fornecedores previamente homologados com score "aprovado" na plataforma de homologação Bernhoeft, para encaminhar a RFQ e o escopo.

Durante a etapa de negociação, o fornecedor precisará colocar no orçamento tudo o que for necessário para cumprir o escopo em sua integralidade, incluindo:

• Cumprimento de legislações;
• Normas;
• Padrões de segurança e qualidade.

Posteriormente, será necessário:

• Formalizar juridicamente o contrato.

Para execução desta etapa, o fornecedor, que presta serviços que envolvam mão de obra, precisará:

• Encaminhar documentos como comprovante de participação dos funcionários em treinamentos de Segurança do Trabalho, ASO (Atestado de Saúde Ocupacional – admissional ou periódico), PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), além de documentos pessoais e trabalhistas dos colaboradores;
• CHT ANAC;
• CNV - Carteira Nacional do Vigilante;
• Direção Defensiva;
• Minuta de alojamento.

Após a análise documental, será agendada a integração dos trabalhadores na CMAA e a entrega do crachá de identificação.

Finalizada essa fase, será feito, periodicamente, o acompanhamento da regularidade da documentação e do cumprimento das normas por parte dos terceiros.

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Com a finalidade de garantir a governança junto às obrigações com a CMAA e colaboradores terceirizados, são avaliados, mensalmente, documentos trabalhistas, previdenciários, de saúde e de segurança.

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